시간이 부족한 사람을 위한 시간관리 팁 PERT차트작성방법

마감이 다가온다. 시간을 아무리 쪼개도 항상 시간이 부족하다. 이유는 무엇일까? 나만 항상 시간이 부족한 것 일까? 다른사람 들은 시간을 어떻게 관리하고 습관화 할까? 

우리는 학생일때나, 성인이나 항상 시간이 부족합니다. 공부하는 시간이 부족해서, 프로젝트마감까지 시간이부족해서 새로운 것을 배우는데 시간이 부족해서.. 

그렇지만 시간을 관리하는 방법을 알면 시간을 자신의 의지대로 조절 할 수 있습니다. 

PERT 차트 활용 

PERT 차트란 큰 과제와 프로젝트를 시각적으로 표현할 때 나와 다른 사람이 전체적으로 그것을 볼 수 있는 차트 입니다.이 시간 관리 기법은 전세계에서 가장 효율적이고 효과적이여서 기업에서 많이 사용다.이 차트를 사용하면 작업에 효율성을 높이기 위해 다양한 방법으로 작업을 수행 할 수 있습니다. 원하는 성과를 누리기 위해 성취해야 할 목표를 결정하고 시작하세요. 또한 끝을 염두하고 시작하세요. 좋은 목표와 방법을 찾기 위해서 명확한 방법을 찾는데 주력하세요. 그런다음 다시 현재로 돌아와서 자신이 원하는 곳으로 가기 위해 취야할 논리적인 단계를 순서대로 나열하는 것 입니다. 

차트 효과를 더 주기 위해서 체크리스트

차트효과를 더욱더 극대화 하기 위한 방법은 바로 각 구간의 체크리스트를 만드는 것 입니다. 체크리스트는 순서대로 작성된 일을 단계로 구현할 수 있습니다. 시작 하기전 미리 만들어서 자신만의 시간을 관리 하세요. 

시간 활용의 명확한 목적 정의

아무리 차트를 만들고 체크리시트를 한다고 해도 명확한 목적과 정의가 없다고 하면 무용지물입니다. 가장 중요한 것은 자신의 일, 삶, 공부 등에있어 우선순위를 정하는 것 입니다. 우선순위는  가장중요하고 급한일, 중요하고 나중에 할일, 중요하지않고 급한일, 중요하지 않고 나중에 할일 이렇게 크게 네가지로 정 할 수 있습니다.  

가장 중요하고 급한일 

-가장 중요하고 급한일은 지금 현재 프로젝트, 혹은 공부, 혹은 꿈을 달성하기 위한 단계 등이 있으며 어떠한 일을 할때 우선시 해야 되는 일들 입니다. 

중요하고 나중에 할일

-중요하지만 나중에 해야 할 일은 바로 운동, 독서, 자기관리, 자기계발등이 있으며 미래를 위해 중요하지만 따로 시간을 정해서 해야되는 일입니다.그렇기 때문에 가장 중요하고 급한일 다음으로 하는 것 입니다. 

중요하지 않고 급한일

-회사내 간단한 작업, 혹은 친구간의 간단한 부탁 등은 자신의 시간적 여유가 없다고 하면 잠시 미루는 것이 좋습니다. 그렇기 때문에 거절의 힘이 필요한 것이죠. 만약에 친구 결혼식이 중요하다고 생각하는데 주 주말에 가장 중요하고 급한일이 겹친다면, 친구에게 사과를 하고 자신의 중요한 일을 하는 것이 더 우선입니다. 

중요하지않고 나중에 할일

-게임이나 유튜브감상, 친구와의 담화등은 매일 똑같은 일상중 하나입니다. 그만큼 중요하지도 급하지도 않은 일 이기 때문에 버리는 것이 좋습니다. 

자신의 시간을 버림으로 써 새로운 시간을 쌓을 수 있다는 점을 잊지마세요.

PERT차트작성방법

마무리

시간은 황금과 같다는 말이 있습니다. 여러분의 황금을 다른 사람과 쓸모 없는 시간에 투자를 하겠습니까? 아니면 정말로 자신의 삶을 만족 시켜줄수 있는 시간에 투자를 하실 것 입니까?

우리는 항상 시간이 없다는 말을 자주 하곤 합니다. 그렇지만 정말로 그사람에게 시간이 없을까요? 시간은 자신이 정하기 나름입니다. 지금까지의 생활 패턴을 그대로 유지하면서 새로운 시간을 넣을 수는 없습니다. 새로운 시간이 들어오기 위해서는 그동안에 필요없는 시간을 버려야지 들어올 수 있습니다.  

저는 하루에 최대한 1시간~2시간 정도 생각하는 시간을 가지고 있습니다. 그러면서 스마트폰속 게임을 지우고, 새로운 시간을 채워가고 있습니다. 다양한 고민을 하면서 새로운 시간을 채워가고 그시간을 충분히 활용하기 위해 노력한다면 우리는 시간을 지배 할 수 있습니다.